Rechnungen, Angebote, Belege und EÜR in einer Anwendung. Vollständig quelloffen. Betreib sie kostenlos auf deinem eigenen Server – oder lass sie später von uns betreiben.
Ohne Anmeldung, Daten bleiben in deinem Browser · Selbst hosten geht sofort · Gehostetes Angebot geplant
Jede Zeile ist einsehbar und prüfbar. Kein Anbieter, der morgen die Preise verdoppelt oder die Firma zumacht. Wenn wir aufhören, läuft deine Instanz weiter.
Die Texterkennung läuft in deinem eigenen Container. Keine Schnittstelle zu einem Cloud-Dienst, kein Upload an Dritte – auch nicht an uns.
Selbst gehostet und von uns betrieben soll dieselbe Software sein. Deine Daten lassen sich jederzeit exportieren und in eine andere Instanz übernehmen – keine Mindestlaufzeit, kein Format, das nur wir lesen können.
Für wen
Drei typische Einsatzfälle – mit den Funktionen, die heute schon da sind, und den Grenzen, die du vor dem Einstieg kennen solltest.
Für den kompletten Büroalltag, wenn Rechnungen, Belege und EÜR an einem Ort bleiben sollen.
Für projektbezogene Arbeit mit Zeiten, Material und Rechnungen – ohne die Abläufe auf mehrere Werkzeuge zu verteilen.
Für kleine Teams, die gemeinsam arbeiten und Zuständigkeiten sauber trennen wollen.
Gehostetes Angebot: geplant, noch nicht buchbar. Wenn du den Betrieb nicht selbst übernehmen willst, setz dich auf die Warteliste.
E-Rechnung
SoloOffice erzeugt ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien – in jeder Variante, auch in der kostenlosen. Es gibt keinen Tarif, in dem die E-Rechnung fehlt, weil wir sie nicht als Zusatzleistung betrachten, sondern als Grundfunktion.
Empfangspflicht, Ausnahmen und Übergangsfristen erklären wir im Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.
Zum Vergleich: Lexware Office bietet E-Rechnungs-Versand ab Version M für 12,90 € im Monat zum regulären Listenpreis zzgl. USt. (Stand 08.09.2026, ohne Aktionsrabatte)
Offen gesagt: Die Prüfung gegen den offiziellen KOSIT-Validator steht noch aus. Bis sie abgeschlossen ist, behaupten wir keine vollständige Konformität – wir sagen dir lieber vorher, woran wir noch arbeiten.
Rechnung
RE-2026-014
Orientierung
Kurze Erklärungen zu E-Rechnung, XRechnung und den naheliegenden Alternativen – mit dem aktuellen Stand von SoloOffice und ohne Versprechen einer abgeschlossenen KOSIT-Prüfung.
Was SoloOffice bei XRechnung und ZUGFeRD erzeugt, wie der XML-Eingang funktioniert und was beim KOSIT-Validator noch offen ist.
Empfang und Versand sind nicht dasselbe. Der Ratgeber erklärt Fristen, Ausnahmen und was Kleinunternehmer praktisch beachten müssen.
E-Rechnungspflicht verstehenSoloOffice im Vergleich zu Lexware Office und sevdesk: Self-Hosting, E-Rechnung und die Punkte, bei denen ein anderer Anbieter besser passt.
Vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur EÜR. Was ein Ein-Personen-Betrieb wirklich braucht – ohne die Hälfte, die er nie öffnet.
Angebote mit Status-Workflow und Ein-Klick-Umwandlung in eine Rechnung. Rückwirkende Rechnungen mit eigener freier Nummer, optionale USt-IdNr. und konfigurierbare Nummernmuster. Ausgestellte Rechnungen bleiben unveränderbar – korrigiert wird per Gutschrift.
Daueraufträge laufen automatisch weiter. Gutschriften bleiben mit der Ursprungsrechnung verknüpft, Zahlungseingänge und Teilzahlungen werden direkt an der Rechnung erfasst.
Kunden, Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben, Zahlungen sowie Aufträge und Kurse aus Excel, CSV oder JSON übernehmen. Mit Vorschau, Summenkontrolle und Importprotokoll; bis zum Abschluss des Umzugs lassen sich Importläufe rückgängig machen.
Beleg fotografieren oder als PDF ablegen, die Daten werden im eigenen Container ausgelesen. Die Vorschläge prüfst du, bevor sie in die EÜR wandern.
ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 erzeugen – und eingehende XML-Rechnungen einlesen, prüfen und mit Prüfsumme archivieren.
Einnahmen und Ausgaben mit Teilzahlungen, Korrekturen und Änderungshistorie. Anlagen samt linearer Abschreibung. Journal und Auswertungen als PDF oder CSV für die Kanzlei.
Auftrag anlegen, Zeiten und Material erfassen, digital abzeichnen lassen, abrechnen. Mit Kalender, Terminplanung und ICS-Export für den eigenen Kalender.
Drei Mahnstufen mit eigenen Texten und Gebühren, Versand per E-Mail, vollständige Historie je Rechnung.
Mehrere Nutzer mit Rollen, Einladungen und getrennte Workspaces je Mandant. Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche – und wird bei jedem Build automatisch geprüft.
Kunden, Mandanten, Patienten, Klienten oder Schüler – das Vokabular der gesamten Anwendung stellt sich auf deine Branche um.
SoloOffice ist eine Beta. Statt das zu verstecken, hier die vollständige Liste – damit du selbst entscheiden kannst, ob es für dich schon passt.
Stand: Version 0.9.4, 23. September 2026. Details im Änderungsverlauf.
Orientierung
Drei kurze Einstiege für alle, die Rechnungen auf dem eigenen Server betreiben, den Quelltext prüfen oder Belege lokal verarbeiten wollen.
SoloOffice läuft per Docker Compose auf deinem eigenen Rechner, NAS oder Server. Die Anleitung nennt Befehle, Systemanforderungen und die Grenzen der Beta.
Rechnungssoftware selbst hostenDer vollständige Quelltext steht unter der AGPL-3.0. Du betreibst die Anwendung selbst und entscheidest, wo deine Instanz läuft.
Die Belegerkennung läuft im eigenen Backend-Container. Lies nach, wie lokale OCR funktioniert und welche Aussagen wir zur Datenhaltung bewusst nicht versprechen.
Open Source
Der vollständige Quelltext steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub. Keine Funktion ist zurückgehalten, kein Teil ist proprietär. Was wir betreiben, ist exakt das, was dort liegt – dazu verpflichtet uns die Lizenz sogar.
# Quelltext holen
git clone https://github.com/TingelTangelBob/SoloOffice.git
cd SoloOffice
# Instanz einrichten – fragt alles Nötige ab
./deploy-instance.sh
# Läuft auf http://localhost:8080Voraussetzung ist ein Rechner oder Server mit Docker. Zwei Gigabyte Arbeitsspeicher reichen für den Anfang.
Selbst hosten geht heute und kostet nichts. Das gehostete Angebot ist geplant, mit demselben Funktionsumfang – du zahlst dann nur dafür, den Betrieb nicht selbst machen zu müssen.
Dein Server, deine Daten, deine Verantwortung.
Für Einzelkämpfer, die sich um nichts kümmern wollen.
1 Nutzer, 1 Mandant
Wenn noch jemand mitschreibt oder mitrechnet.
bis 5 Nutzer, mehrere Mandanten
Ab dieser Größe geht es meist um mehr als die Nutzerzahl – getrennte Instanzen, eigene Datenhaltung, viele Mandanten. Dafür gibt es kein sinnvolles Preisschild, aber eine Lösung.
Gründerpreis: Wer jetzt auf der Warteliste steht, zahlt dauerhaft 30 % weniger – als Ausgleich dafür, eine Beta mitzutragen. Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt. Das gehostete Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, nicht an Verbraucher. Die gehosteten Stufen sind geplant und noch nicht buchbar – das Angebot startet erst, wenn es dafür bereit ist. Selbst hosten geht sofort.
Etwas offen geblieben? Schreib uns – oder öffne direkt ein Issue auf GitHub.
Selbst gehostet: nichts. Der vollständige Funktionsumfang steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub, dauerhaft und ohne Einschränkung. Bezahlen sollst du später nur, wenn wir den Betrieb für dich übernehmen – dann sparst du dir Server, Updates und Backups. Dieses Angebot ist geplant und noch nicht buchbar.
Für das geplante Hosting-Angebot ist derselbe Funktionsumfang vorgesehen wie beim Self-Hosting. Der Preis umfasst den Betrieb der Software.
In beide Richtungen. Deine Daten lassen sich exportieren und in eine eigene Instanz übernehmen – oder umgekehrt. Es gibt kein Format, das nur wir lesen können, und keine Mindestlaufzeit.
Die Texterkennung läuft in deinem eigenen Container mit Tesseract. Es gibt keine Schnittstelle zu einem externen Erkennungsdienst – weder zu uns noch zu einem Cloud-Anbieter. Beim Self-Hosting verlässt kein Beleg deinen Server.
Nein. EÜR, Steuerprofil, Auswertungen und Abschreibungen sind vorbereitende Arbeitsunterlagen – sie sollen die Übergabe an die Steuerkanzlei erleichtern, nicht ersetzen. Eine Übertragung an ELSTER ist nicht enthalten.
SoloOffice ist eine Beta. Bei jedem Build laufen automatisierte Backend-, Datenbank- und Frontend-Tests, darunter die Mandantentrennung gegen eine echte PostgreSQL-Datenbank. Noch nicht vollständig geprüft sind die manuellen Fachabläufe, die E-Mail-Zustellung im Dauerbetrieb und die externe E-Rechnungsvalidierung. Wer heute einsteigt, sollte Backups machen und mit Fehlern rechnen.
Selbst hosten geht sofort. Das gehostete Angebot folgt mit derselben Software – wer auf der Warteliste steht, erfährt es zuerst.