Dein Büro gehört dir.
Deine Daten auch.
Rechnungen, Angebote, Belege und EÜR in einer Anwendung. Vollständig quelloffen. Betreib sie kostenlos auf deinem eigenen Server – oder lass uns das machen.
Ohne Anmeldung, Daten bleiben in deinem Browser · Selbst hosten geht sofort · Gehostet startet in Kürze
Der Quelltext liegt offen
Jede Zeile ist einsehbar und prüfbar. Kein Anbieter, der morgen die Preise verdoppelt oder die Firma zumacht. Wenn wir aufhören, läuft deine Instanz weiter.
Belege bleiben, wo sie sind
Die Texterkennung läuft in deinem eigenen Container. Keine Schnittstelle zu einem Cloud-Dienst, kein Upload an Dritte – auch nicht an uns.
Wechsel jederzeit, in beide Richtungen
Selbst gehostet und von uns betrieben ist dieselbe Software. Keine Migration, kein Datenverlust, keine Mindestlaufzeit – nur ein Umzug.
E-Rechnung
Pflicht seit 2025. Bei uns ohne Aufpreis.
SoloOffice erzeugt ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931 – in jeder Variante, auch in der kostenlosen. Es gibt keinen Tarif, in dem die E-Rechnung fehlt, weil wir sie nicht als Zusatzleistung betrachten, sondern als Grundfunktion.
Zum Vergleich: Bei Lexware Officebeginnt der günstigste Tarif mit E-Rechnungs-Versand bei32,90 € im Monat.(Stand 06/2026)
- ZUGFeRD 2.1 – PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten
- XRechnung 3.0 – reines XML nach EN 16931
- Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
- Mehrere Steuersätze, Positions- und Gesamtrabatte
Offen gesagt: Die Prüfung gegen den offiziellen KOSIT-Validator steht noch aus und läuft gerade. Bis sie abgeschlossen ist, behaupten wir keine vollständige Konformität – wir sagen dir lieber vorher, woran wir noch arbeiten.
Rechnung
RE-2026-014
- Kunde
- Berg & Tal Immobilien
- Netto
- 1.395,00 €
- Umsatzsteuer 19 %
- 265,05 €
- Gesamt
- 1.660,05 €
Ein Werkzeug statt fünf Abos
Vom Angebot über die Zeiterfassung bis zur EÜR. Was ein Ein-Personen-Betrieb wirklich braucht – ohne die Hälfte, die er nie öffnet.
Rechnungen & Angebote
Angebote mit Status-Workflow, Ein-Klick-Umwandlung in eine Rechnung, Positionsrabatte, Gesamtrabatte, Anhänge und Nummernkreise pro Jahr.
Wiederkehrend & Gutschriften
Daueraufträge laufen automatisch weiter. Gutschriften und Stornos bleiben sauber mit der Ursprungsrechnung verknüpft.
Belege mit lokaler Erkennung
Beleg fotografieren oder als PDF ablegen, die Daten werden im eigenen Container ausgelesen. Die Vorschläge prüfst du, bevor sie in die EÜR wandern.
E-Rechnung in beide Richtungen
ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 erzeugen – und eingehende XML-Rechnungen einlesen, prüfen und mit Prüfsumme archivieren.
EÜR & Anlagenverzeichnis
Einnahmen und Ausgaben mit Teilzahlungen, Korrekturen und Änderungshistorie. Anlagen samt linearer Abschreibung als Arbeitsunterlage.
Aufträge & Zeiterfassung
Auftrag anlegen, Zeiten und Material erfassen, digital abzeichnen lassen, abrechnen. Mit Kalender und Terminplanung.
Mahnwesen
Drei Mahnstufen mit eigenen Texten und Gebühren, Versand per E-Mail, vollständige Historie je Rechnung.
Team & Mandanten
Mehrere Nutzer mit Rollen, getrennte Workspaces je Mandant. Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur die Oberfläche.
Spricht deine Sprache
Kunden, Mandanten, Patienten, Klienten oder Schüler – das Vokabular der gesamten Anwendung stellt sich auf deine Branche um.
Wo wir gerade stehen
SoloOffice ist eine Beta. Statt das zu verstecken, hier die vollständige Liste – damit du selbst entscheiden kannst, ob es für dich schon passt.
Läuft
- Rechnungen, Angebote, Gutschriften, wiederkehrende Rechnungen
- Kunden, Aufträge, Zeiterfassung, Kalender, Mahnwesen
- EÜR, Anlagenverzeichnis, Belege mit lokaler Erkennung
- E-Rechnungen erzeugen und XML-Eingänge archivieren
- Mehrere Nutzer, Rollen und getrennte Mandanten
- Selbst hosten per Docker
In Arbeit
- Prüfung der E-Rechnung gegen den offiziellen KOSIT-Validator
- Das gehostete Angebot mit Anmeldung und Abrechnung
- Automatische Backups an einen externen Speicherort
Nicht enthalten
- Übertragung an ELSTER
- Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen im PDF auslesen
- Kassenbuch und doppelte Buchführung
Open Source
Nicht „Open Source" im Marketingsinn
Der vollständige Quelltext steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub. Keine Funktion ist zurückgehalten, kein Teil ist proprietär. Was wir betreiben, ist exakt das, was dort liegt – dazu verpflichtet uns die Lizenz sogar.
- Lizenz
- AGPL-3.0
- Technik
- React · Node · PostgreSQL
- Betrieb
- Docker Compose
- Entwickelt in
- Deutschland
In drei Befehlen läuft es
# Quelltext holen
git clone https://github.com/TingelTangelBob/SoloOffice.git
cd SoloOffice
# Instanz einrichten – fragt alles Nötige ab
./deploy-instance.sh
# Läuft auf http://localhost:8080Voraussetzung ist ein Rechner oder Server mit Docker. Zwei Gigabyte Arbeitsspeicher reichen für den Anfang.
Zwei Wege, ein Produkt
Der Funktionsumfang ist in beiden Fällen identisch. Du zahlst nur dafür, den Betrieb nicht selbst machen zu müssen.
Selbst hosten
Dein Server, deine Daten, deine Verantwortung.
- Vollständiger Funktionsumfang
- Unbegrenzt Nutzer und Mandanten
- Keine Registrierung nötig
- Community-Hilfe über GitHub
- Quelltext prüfbar unter AGPL-3.0
Gehostet · Solo
Für Einzelkämpfer, die sich um nichts kümmern wollen.
1 Nutzer, 1 Mandant
- Identischer Funktionsumfang
- Betrieb, Updates und Sicherheitspatches
- Backups an einen zweiten Ort
- E-Mail-Versand von eingerichteter Domain
- Support auf Deutsch
- Export jederzeit, keine Mindestlaufzeit
Gehostet · Team
Wenn noch jemand mitschreibt oder mitrechnet.
bis 5 Nutzer, mehrere Mandanten
- Alles aus Solo
- Bis zu 5 Nutzer mit eigenen Zugängen
- Rollen: Administrator, Mitarbeiter, Nur-Lesen
- Mehrere getrennte Mandanten
- Datentrennung durch die Datenbank erzwungen
Mehr als fünf Nutzer?
Ab dieser Größe geht es meist um mehr als die Nutzerzahl – getrennte Instanzen, eigene Datenhaltung, viele Mandanten. Dafür gibt es kein sinnvolles Preisschild, aber eine Lösung.
Gründerpreis: Wer jetzt auf der Warteliste steht, zahlt dauerhaft 30 % weniger – als Ausgleich dafür, eine Beta mitzutragen. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Die gehosteten Stufen sind geplant und noch nicht buchbar – das Angebot startet erst, wenn es dafür bereit ist. Selbst hosten geht sofort.
Häufige Fragen
Etwas offen geblieben? Schreib uns – oder öffne direkt ein Issue auf GitHub.
Was kostet SoloOffice wirklich?
Selbst gehostet: nichts. Der vollständige Funktionsumfang steht unter der AGPL-3.0 auf GitHub, dauerhaft und ohne Einschränkung. Bezahlen musst du nur, wenn wir den Betrieb für dich übernehmen sollen – dann sparst du dir Server, Updates und Backups.
Gibt es in der gehosteten Version mehr Funktionen?
Nein, und das wird sich nicht ändern. Es ist dieselbe Software. Wir verkaufen nicht Funktionen, sondern dass du dich nicht um den Betrieb kümmern musst. Nebenbei erlaubt uns die Lizenz gar nichts anderes.
Kann ich später wechseln?
In beide Richtungen. Deine Daten lassen sich exportieren und in eine eigene Instanz übernehmen – oder umgekehrt. Es gibt kein Format, das nur wir lesen können, und keine Mindestlaufzeit.
Was passiert mit meinen Belegen?
Die Texterkennung läuft in deinem eigenen Container mit Tesseract. Es gibt keine Schnittstelle zu einem externen Erkennungsdienst – weder zu uns noch zu einem Cloud-Anbieter. Beim Self-Hosting verlässt kein Beleg deinen Server.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. EÜR, Steuerprofil, Auswertungen und Abschreibungen sind vorbereitende Arbeitsunterlagen – sie sollen die Übergabe an die Steuerkanzlei erleichtern, nicht ersetzen. Eine Übertragung an ELSTER ist nicht enthalten.
Wie stabil ist das Ganze?
SoloOffice ist eine Beta. Es wird aktiv entwickelt, und es gibt noch keine automatisierte Testabdeckung. Wer heute einsteigt, sollte Backups machen und damit rechnen, gelegentlich auf Fehler zu stoßen. Genau deshalb ist der Einstieg günstig und der Quelltext offen.
Heute selbst hosten. Später umziehen. Oder umgekehrt.
Beides ist dieselbe Software, und du kannst jederzeit wechseln. Fang an, wo es dir gerade passt.